Da Ann-Kathrin Hartlieb auf eigenen Wunsch eine andere Aufgabe in unserer Sparkasse übernehmen wird, suchen wir für unser Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 Wo.Std.).

Das erwartet Sie:

Verantwortung der internen und externen Korrespondenz des Vorstandsbüros
Nachhalten der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben sowie von Vorstandsbeschlüssen durch interne und externe Beteiligte
Koordination von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Erstellung von Präsentationen, Grußkarten und Einladungen
Empfang und Bewirtung unserer Besucher und Geschäftspartner
Selbstständige Koordination und Umsetzung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
Unterstützung unseres Vorstands durch kompetente und zuverlässige Bearbeitung aller Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung
Fundierte Kenntnisse bzgl. der Ablauforganisation der Sparkasse
Freundliches, sicheres Auftreten
Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandtheit in Sprache und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Starkes Bewusstsein für Loyalität und absolute Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 11.09.2025 an den Unternehmensbereich Vorstandsstab.

Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Margit Burgard (-301) und Herr Victor Stepanov (-105) gerne zur Verfügung.

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